Специалист по документообороту

Группа компаний Detech Group приглашает в свою команду специалиста по документообороту.

Нашими заказчиками являются и коммерческие компании, и государственные структуры, поэтому вы сможете узнать разную специфику документооборота. Также мы участвуем в закупках по 223-ФЗ и 44-ФЗ и в перспективе готовы обучить и полностью передать участок подготовки документации к тендерам (полный цикл от поиска интересующей закупки до заключения договора).

Текущие задачи:

• Ведение документооборота с клиентами (договоры, закрывающие документы);
• Контроль получения закрывающих документов;
• Запрос от клиента недостающей документации;
• Обеспечение структуры и порядка в хранении документов;
• Ведение отчетности по наличию первичной документации в компьютерной программе;
• Оформление документов на отправку, регистрация входящей документации;
• Работа в системе электронного документооборота;
• По мере приобретения навыков — согласование и оформление/подписание договоров;
• По мере приобретения навыков — актуализация шаблонов договоров с учетом изменений, законодательства;
• Помощь в подготовке пакета документов к тендерам.

Успешный кандидат имеет:

• Неоконченное высшее / Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года. Опыт работы с аналогичными задачами приветствуется;
• Внимательность, ответственность, стремление создавать порядок вокруг себя;
• Способность быстро переключаться между задачами;
• Уверенные навыки работы в Word и Excel.

Условия работы:

• Внутреннее обучение и помощь коллег, наставника;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата, вознаграждение в соответствии с опытом и навыками (обсуждается);
• График работы: пн-пт 5/2 (с 9:00 до 18:00), возможно гибкое начало и конец дня;
• Удобное местонахождение офиса: м. Дмитровская (5-7 минут пешком);
• В комфортном офисе вас ждет натуральный кофе и ароматный чай, есть оборудованная кухня и открытая веранда.

Процесс трудоустройства состоит из следующих этапов:

• Краткое телефонное интервью (будьте готовы к звонку при отправке резюме);
• Онлайн тестирование;
• Интервью в офисе и тестовое задание на Word, Excel.

Резюме направляйте на resume@detech-group.com